Как изменить ПДФ файл на компьютере и смартфоне

Формат ПДФ (PDF) получил широкое распространение из-за своей доступности на любой платформе. Документы в формате PDF выглядят одинаково вне зависимости от операционной системы компьютера (Windows, MAC OS, Linux, Android и другие). У пользователя может возникнуть вопрос: как отредактировать ПДФ файл онлайн бесплатно на ПК и телефоне, поэтому мы подготовили ответ. 

Libreoffice 

Бесплатный, мощный редактор документов, который поддерживается на большой части операционных систем. Отличная альтернатива Microsoft Office.  

Все ПДФ документы открываются в специальном приложении Draw, которое входит в пакет программ LibreOffice. Если редактор уже скачен, дополнительно скачивать Draw не нужно. 

Для редактирования ПДФ файла достаточно: 

1. Запустить Draw. 
2. Открыть меню «Файл» — «Открыть». 
3. Найти папку с файлом, который нужно отредактировать. Если в документе большое число страниц, то программа может зависнуть.  
4. Кликнуть по данному файлу.  
5. Внести нужные правки. 
6. Отредактированный документ можно сохранить через меню “Файл” —> “Экспорт в PDF”.  

Microsoft Office 

Текстовый редактор Word предоставляет возможность изменять текст в ПДФ файле. Для того чтобы отредактировать его, нужно: 

1. Запустить программу Ворд.  
2. Выбрать в верхнем левом углу окна “Файл” -> “Открыть”.  
3. Найти необходимый файл и нажать кнопку “Открыть”. После этого сервис предупредит о том, что будет создана копия документа в формате DOCX. Исходник останется без изменений.  
4. После правки сохраняем файл через меню “Файл”-> “Сохранить как”.  

Adobe Acrobat DC 

Коррекцию ПДФ файлов можно легко и бесплатно сделать, используя пакет программ от компании Adobe. Функция «Редактирование текста и изображений» даёт право вставлять, форматировать, изменять текстовый ПДФ файл. Изображения, которые имеются в документе, можно перемещать, удалять.  

1. Первый шаг: выбрать в верхней левой части панели выбрать “Инструменты” -> “Редактировать PDF” -> “Редактировать”. 
2. Второй шаг: выбрать файл для правки 
3. Третий шаг: изменение документа. Редактировать списки можно в меню Формат в области справа. Выбрать размер и тип шрифта можно в этой же области, выбрав Форматирование. Здесь же меняют интервал между строками, расстояние между буквами, масштаб.  

Редактор ПДФ-файлов — платное дополнение к программе. Однако можно бесплатно его протестировать в течение 7 дней.

Foxit Advanced Editor 

Специально разработанная программа для работы с документами формата PDF. Редактор доступен на всех версиях Windows кроме последней Windows 10.  

1. Для начала работы кликаем на иконку со значком папки в левой верхней части меню. 
2. Затем необходимо выбрать документ для изменения.  
3. Чтобы изменить содержимое, нужно два раза нажать на текстовый блок, который необходимо править.  
4. Режим изменения текста также можно включить, нажав на иконку с буквой «Т» на панели инструментов.  

Доступна опция добавления, удаления и исправления страниц в PDF файле. Для этого выбирают меню “Document” (Документ) -> “Pages” -> “Insert New” (Вставить новую страницу), “Insert From Document” (Вставить новую страницу из другого документа), “Delete” (Удалить). 

Inkscape 

Бесплатный графический редактор даёт полноценный функционал для работы с векторной графикой. Его также можно использовать для редактирования ПДФ документов. Недостаток работы с Inkscape заключается в том, что можно выбрать только одну страницу для правки. В итоге, когда необходимые изменения внесены, в новый файл можно сохранить только открытую страницу.  

Программа может быть использована для вставки графических элементов, добавления и удаления текста, перемещения текстовых блоков и изображений PDF документа. 

PDF-XChange Viewer 

Чтобы получить бесплатную версию программы, нужно при установке поставить флажок напротив «Free». После окончания инсталляции следует:  

1. Открыть окно программы и выбрать “Параметры интерфейса” —> “Переключить в классический интерфейс”.  
2. Открыть нужный файл и выбрать «Редактировать» — кнопка с карандашом на фоне листа текста.  
3. Появится окно с предупреждением о том, что изменение картинок и графического оформления не доступно в бесплатной версии. Кликаем «Да», поскольку редактировать текст все равно можно. После этого можно форматировать текст, удалять, добавлять текстовые блоки. Все операции можно сделать при помощи панели инструментов в верхней части экрана.  

PDFElement 6 

PDFelement прежде всего подойдёт пользователям Mac OS. Программа идеально справляется с редактированием многостраничного PDF файла. Интуитивно понятный интерфейс, стильный дизайн приложения — программа превосходит по этим параметрам своих конкурентов.  

Для начала работы нужно: 

1.  Открыть файл, нажать кнопку «Edit», находящуюся сверху слева.  
2. Выбрать текстовый блок для внесения изменений.  
3. Справа появится панель, с помощью которой можно менять размер, шрифт, цвет, выравнивание текста. Специальная панель предусмотрена и для изменения изображений. Достаточно кликнуть на картинку, чтобы дополнительное меню появилось. 

Infix PDF Editor 

Простая и не слишком навороченная программа предлагает пользователю скромный набор функций. Бесплатный период действия программы – 30 дней. Текстовые блоки редактируются точно так же, как в ворде. Размер картинок можно менять, сами изображения можно перемещать, сжимать по размеру файла, что повлечёт за собой ухудшение качества.  

Cool PDF Reader 

Программа отлично справляется с конвертацией PDF—файлов в форматы изображений BMP, JPG, PNG, GIF, а также в формат текстового документа TXT. У приложения есть интересная фишка: показ ПДФ документа в слайд-шоу. Для редактирования текста документов предусмотрен знакомый интерфейс, который похож на офисные программы. 

Онлайн-сервисы 

Если нужно срочно отредактировать статью необязательно ждать, пока закачается текстовый редактор. Интернет предоставляет возможность отредактировать любой ПДФ документ онлайн.  

Google Документы 

Google предоставляет бесплатный сервис для работы с документами. Их можно загружать, скачивать, изменять и отправлять коллегам и друзьям.  

Для начала работы нужно: 

1. Перейти на страницу Google Документы и авторизоваться. 
2. Щёлкнуть по значку в виде черной папки «Открыть окно выбора файлов».  
3. В появившемся окне нужно выбрать, какой из загруженных файлов надо отредактировать. Если файл находится на компьютере, то выбираем “Загрузка” -> “Выбрать файл на устройстве”. 
4.  Нажимаем на стрелочку справа от «Открыть в приложении “Google”», кликаем “Google Документы”.  
5. В браузере откроется окно текстового редактора. После внесения всех изменений нажимаем “Файл” -> “Скачать как” -> “Документ PDF”. Определяем место, куда сохранить отредактированный документ. 

PDFEscape 

Переходим на сайт.  

Далее нажимаем «Free Online», кликаем «Upload PDF to PDFescape» и выбираем ПДФ файл для редактирования.  

Доступный функционал довольный скудный, к тому же русской версии сайта разработчики не предусмотрели. Для владеющих английским этот сервис вполне будет полезен. Продукт бесплатный и не требует регистрации. 

PDF2Go 

В отличие от предыдущего у этого сайта есть русскоязычная версия, поэтому разобраться как редактировать ПДФ файл онлайн и бесплатно не потребует больших усилий.  

Число доступных инструментов не так много, как хотелось бы. К сожалению, этот недостаток есть у большинства онлайн-сервисов. 

PDFzorro 

Среди главных функций можно отметить:  

• поворот страниц на 90o 
• изменение размера страниц (A3 -> A4) 
• экспорт страницы в виде изображения.  
• Интересной функцией является вывод произвольно выбранных страниц в отдельный файл. 
•  Если важна конфиденциальность документа, то любой файл можно безвозвратно удалить с сервиса после работы с ним. 

DocHub 

Редактор отличается наличием шаблонов, которые могут существенно облегчить работу при создании форм, анкет и бланков для заполнения. Сервис интегрирован с Dropbox и Google Drive, поэтому пользователь может обмениваться данными с коллегами, проводить совместную работу над документом. 

Как отредактировать ПДФ файл на телефоне 

Предлагаем следующий перечень программ:

• PDF Max – одно из наиболее используемых приложений для правки документов в формате ПДФ. Среди функций можно отметить: добавление, удаление текста, вставка геометрических фигур. Также можно поставить электронную подпись, аннотации, комментарии. Инструмент доступен для пользователей Android. 

• Foxit PDF Reader отлично подойдёт тем, кто пользуется операционной системой iOS. Программа позволяет редактировать текстовые области, делать аннотации и комментировать. Приложение можно скачать через App Store на планшет iPad и смартфон iPhone 

• Adobe Acrobat Reader – бесплатное приложение для Windows Phone, Android и iOS, обладающее широким функционалом. С помощью программы можно осуществлять поиск, масштабирование, прокрутку и комментирование, а также выделять текст, добавлять записки и рисунки к документам.  

 Все эти приложения ищите в Play Markete или App Store на своих устройствах. 

Заключение 

Все рассмотренные программы удобны тем, что могут работать без подключения к Интернету. Представленный список онлайн-сервисов подойдёт тем, кто не хочет возиться с установкой и настройкой редакторов. Также можно воспользоваться ПДФ-редакторами для смартфонов, которые дают возможность на ходу изменять ПДФ файлы.  

Автор статьи

Артур Филатов

Техник по компьютерным системам, специалист среднего звена. С 2017 года основатель данного блога, в 2018 году окончил обучение.

Написано статей

228