Облачное хранилище Google представляет особую полезность для пользователя, который часто использует Google профиль для прямого или косвенного взаимодействия с экосистемой. Например, загрузить большой файл в облако для отправки почтой, записать материал для уроков Classroom и т.д. Поэтому, в рамках статьи рассмотрено, как пользоваться гугл диском на компьютере и прочих устройствах.
- Функции Google Disc
- Как пользоваться Гугл Диском
- На компьютере
- Установка
- Первый запуск
- Как загрузить файл
- Как создавать папки
- Скачиваем загруженный файл
- На телефоне
- Устанавливаем приложение
- Запускаем Гугл Диск на смартфоне
- Как загрузить файл в облако
- Скачиваем загруженный файл на телефон
- Создаем папку в хранилище
- Полезные фишки
- Насколько безопасно использование облачного хранилища от Гугл
- Как пользоваться резервной копией Гугл Диска
- Заключение
Функции Google Disc
Основные функции облака: запись, хранение и быстрый доступ 24/7 к данным учетной записи.
Дополнительными, но не менее важными считаются:
- Синхронизация данных с другими устройствами, настроенными подключенными к облачному хранилищу по API.
- Интеграция и возможность взаимодействия с другими Google-сервисами, не покидая пределы Google Диска. Например, работа с Google Документами, Формами, Рисунками.
- Открытие файлов любых популярных форматов прямо в облаке (PDF, DOC, PNG, MP3, MP4, TXT).
- Настройка гибкого доступа к хранящимся файлам для других пользователей.
- Использование протокола SSL для безопасной работы в облаке.
- Гибкий поиск данных на диске по всевозможным параметрам.
- Сканер чеков и различных документов, разрешающий фотографировать и сохранять документы в PDF-файлы.
- Активация офлайн доступа для возможности работы с документами в местах, где недоступна Ethernet, Wi-Fi или сотовая связь.
Как пользоваться Гугл Диском
Хотя у облачного хранилища, коим выступает Google Disk, интуитивно понятный интерфейс, рекомендуется бегло ознакомится с основами взаимодействия с функционалом.
Следует знать, что:
- У Google Диска есть веб-интерфейс, доступный по адресу https://drive.google.com/drive/
- Для смартфонов на iOS и Android предусмотрено приложение «Google Диск».
Полезно: Как создать ссылку для скачивания файла с Google Disc на ПК и смартфоне
На компьютере
Для компьютера предусмотрены две программы:
- Автозагрузка и синхронизация – для личных целей. Разрешает сохранять резервные копии файлов с накопителя ПК.
- Клиент Google Диска – для бизнеса. Позволяет работать с файлами на ПК без необходимости их скачивать.
Для первого знакомства рекомендуется запустить веб-версию Google Диска и авторизоваться в нем.
Установка
Для установки программы:
- Скачайте ее по ссылке.
- Запустите установщик, подождите, перезагрузите компьютер.
- Приступайте к запуску и настройкам. После установки Гугл Диск, как пользоваться им указано ниже.
Первый запуск
Войдите в свой профиль.
Подробнее: Как войти в свой Google Disc
После авторизации вы поймете, как включить Гугл Диск:
- Приступите к начальным настройкам.
- Выбранные папки с содержимым будут автоматически синхронизированы с профилем. Если ничего не нужно пока синхронизировать, снимите отметки со всех папок и жмите «Далее».
- Настройте папку для полной синхронизации содержимого диска и компьютера. В ней будет находится полная резервная копия данных, записанных в облаке.
- Готово. Можно приступать к работе.
Полезно:
Как загрузить файл
Есть несколько способов. Через программу Backup and Sync from Google:
- Откройте папку «GoogleДиск» на компьютере.
- Переместите сюда нужный файл. Активированная функция синхронизации в настройках скинет в облако только что загруженный файл.
Через браузер:
- Перейдите в главное окно Google Диска.
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Загрузить файлы».
- Подтяните нужный файл.
- Готово.
Как создавать папки
С папками работать так же просто, как и с файлами. Через клиент для компьютера:
- Нажмите на запущенную программу в трее и перейдите по значку «папки» для ее открытия.
- Нажмите ПКМ – «Создать» – «Папку». Тут же можно назвать ее или перетянуть в нее любой файл.
- Файл переместится в папку.
- Программа моментально синхронизирует созданную папку, а затем папку и вложенный файл с облаком.
В веб версии тоже все просто:
- Нажмите «Создать» и выберите «Папку».
- Дайте ей имя или оставьте прежнее.
- Чтобы перенести в нее файл, отыщите его, нажмите ПКМ и выберите функцию «Переместить».
- Используйте навигацию по папкам, чтобы выбрать нужное место и кликайте «Переместить в эту папку».
Скачиваем загруженный файл
Чтобы загрузить файл из облака, находясь в открытом в браузере GoogleДиске нажмите по файлу ПКМ и выберите «Скачать».
Далее выберите место, куда этот файл поместить.
При использовании программы, достаточно в настройках выбрать раздел с нужным файлом и нажать «Синхронзация».
Если же выбрана синхронизация всех объектов, можете сразу поискать нужный файл среди скопированных на комп данных.
Подробнее: Как скачать файл с Гугл Диска
На телефоне
Теперь будет рассмотрено приложение Гугл Диск и как пользоваться им на телефоне Андроид и iPhone.
Устанавливаем приложение
Чтобы Гугл Диск запустить на айфоне, разобраться как пользоваться им, из AppStore или Google Play скачайте и поставьте Google Drive на устройство.
Запускаем Гугл Диск на смартфоне
После установки:
- Используйте свой email и пароль для авторизации (если этого не сделано ранее, во время привязки аккаунта к смартфону).
- Готово. На экране появляется информация по базовым возможностям.
Как загрузить файл в облако
Чтобы залить видео, фото или любой другой файл в облако:
- Нажмите на иконку «Файлы» снизу, затем на «+» и выберите «Загрузить».
- Выберите файл.
- Готово.
Скачиваем загруженный файл на телефон
Для скачивания:
- Долгим тапом выделите нужный файл.
- Нажмите «троеточие» справа вверху и выберите из списка «Скачать».
- Готово. Файл переместится в папку «Загрузки».
Создаем папку в хранилище
Создание папки на айфон или для Андроид полностью идентично, так как дизайн и функционал кроссплатформенного приложения одинаковый:
- Нажмите «+».
- Выберите «Папка».
- Задайте имя.
- Готово.
Полезные фишки
Благодаря таким опциям, пользоваться Google Диском становится комфортнее:
- «Доступные мне» — опция, содержащая весь материал, к которому у вас предоставлен доступ. Также есть инфо, кто и когда вам его предоставил.
- Недавние – раздел, в котором содержится история действий с облачными данными в аккаунте.
- Помеченные – файлы или папки, отмеченные лично вами. Такие ярлыки помогают выделять важные данные среди многочисленных файлов.
- Корзина – временное хранилище файлов, готовых к удалению по требованию.
Насколько безопасно использование облачного хранилища от Гугл
Это безопасно. Google – это корпорация, собаку съевшая на безопасности и шифровании данных. Благодаря криптографическому протоколу ssl/tsl и https (расширенному протоколу http) обеспечивается качественная защищенная среда, в которой к вашим файлам будете иметь доступ только вы.
Как пользоваться резервной копией Гугл Диска
На смартфоне нажмите на кнопку меню слева вверху и выберите «Резервные копии». Здесь содержаться бэкапы, сделанные вашим смартфоном, их можно отключить или удалить.
Управлять же копиями можно в настройках смартфона, в разделе «Резервное копирование и восстановление» — «Резервное копирование Google».
Подробнее: Как открыть резервную копию на Гугл Диске
Заключение
Google Диск имеет множество функций, с помощью которых можно управлять своими электронными данными и получать к ним доступ с любого устройствами.
Last Updated on 23.05.2020 by artikus256
