Гугл Диск - как пользоваться на телефоне и компьютере

Облачное хранилище Google представляет особую полезность для пользователя, который часто использует Google профиль для прямого или косвенного взаимодействия с экосистемой. Например, загрузить большой файл в облако для отправки почтой, записать материал для уроков Classroom и т.д. Поэтому, в рамках статьи рассмотрено, как пользоваться гугл диском на компьютере и прочих устройствах.

Функции Google Disc

Основные функции облака: запись, хранение и быстрый доступ 24/7 к данным учетной записи.

Дополнительными, но не менее важными считаются:

Синхронизация данных с другими устройствами, настроенными подключенными к облачному хранилищу по API.
Интеграция и возможность взаимодействия с другими Google-сервисами, не покидая пределы Google Диска. Например, работа с Google Документами, Формами, Рисунками.
Открытие файлов любых популярных форматов прямо в облаке (PDF, DOC, PNG, MP3, MP4, TXT).
Настройка гибкого доступа к хранящимся файлам для других пользователей.
Использование протокола SSL для безопасной работы в облаке.
Гибкий поиск данных на диске по всевозможным параметрам.
Сканер чеков и различных документов, разрешающий фотографировать и сохранять документы в PDF-файлы.
Активация офлайн доступа для возможности работы с документами в местах, где недоступна Ethernet, Wi-Fi или сотовая связь.

Как пользоваться Гугл Диском

Хотя у облачного хранилища, коим выступает Google Disk, интуитивно понятный интерфейс, рекомендуется бегло ознакомится с основами взаимодействия с функционалом.

Следует знать, что:

У Google Диска есть веб-интерфейс, доступный по адресу https://drive.google.com/drive/
Для смартфонов на iOS и Android предусмотрено приложение «Google Диск».

Полезно: Как создать ссылку для скачивания файла с Google Disc на ПК и смартфоне

На компьютере

Для компьютера предусмотрены две программы:

Автозагрузка и синхронизация – для личных целей. Разрешает сохранять резервные копии файлов с накопителя ПК.
Клиент Google Диска – для бизнеса. Позволяет работать с файлами на ПК без необходимости их скачивать.

Для первого знакомства рекомендуется запустить веб-версию Google Диска и авторизоваться в нем.

Установка

Для установки программы:

Скачайте ее по ссылке.
Запустите установщик, подождите, перезагрузите компьютер.
Приступайте к запуску и настройкам. После установки Гугл Диск, как пользоваться им указано ниже.

Первый запуск

Войдите в свой профиль.

Подробнее: Как войти в свой Google Disc

После авторизации вы поймете, как включить Гугл Диск:

Приступите к начальным настройкам.
Выбранные папки с содержимым будут автоматически синхронизированы с профилем. Если ничего не нужно пока синхронизировать, снимите отметки со всех папок и жмите «Далее».
Настройте папку для полной синхронизации содержимого диска и компьютера. В ней будет находится полная резервная копия данных, записанных в облаке.
Готово. Можно приступать к работе.

Полезно:

Как загрузить файл

Есть несколько способов. Через программу Backup and Sync from Google:

Откройте папку «GoogleДиск» на компьютере.
Переместите сюда нужный файл. Активированная функция синхронизации в настройках скинет в облако только что загруженный файл.

Через браузер:

Перейдите в главное окно Google Диска.
Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Загрузить файлы».
Подтяните нужный файл.
Готово.

Как создавать папки

С папками работать так же просто, как и с файлами. Через клиент для компьютера:

Нажмите на запущенную программу в трее и перейдите по значку «папки» для ее открытия.
Нажмите ПКМ – «Создать» – «Папку». Тут же можно назвать ее или перетянуть в нее любой файл.
Файл переместится в папку.
Программа моментально синхронизирует созданную папку, а затем папку и вложенный файл с облаком.

В веб версии тоже все просто:

Нажмите «Создать» и выберите «Папку».
Дайте ей имя или оставьте прежнее.
Чтобы перенести в нее файл, отыщите его, нажмите ПКМ и выберите функцию «Переместить».
Используйте навигацию по папкам, чтобы выбрать нужное место и кликайте «Переместить в эту папку».

Скачиваем загруженный файл

Чтобы загрузить файл из облака, находясь в открытом в браузере GoogleДиске нажмите по файлу ПКМ и выберите «Скачать».

Далее выберите место, куда этот файл поместить.

При использовании программы, достаточно в настройках выбрать раздел с нужным файлом и нажать «Синхронзация».

Если же выбрана синхронизация всех объектов, можете сразу поискать нужный файл среди скопированных на комп данных.

Подробнее: Как скачать файл с Гугл Диска

На телефоне

Теперь будет рассмотрено приложение Гугл Диск и как пользоваться им на телефоне Андроид и iPhone.

Устанавливаем приложение

Чтобы Гугл Диск запустить на айфоне, разобраться как пользоваться им, из AppStore или Google Play скачайте и поставьте Google Drive на устройство.

Запускаем Гугл Диск на смартфоне

После установки:

Используйте свой email и пароль для авторизации (если этого не сделано ранее, во время привязки аккаунта к смартфону).
Готово. На экране появляется информация по базовым возможностям.

Как загрузить файл в облако

Чтобы залить видео, фото или любой другой файл в облако:

Нажмите на иконку «Файлы» снизу, затем на «+» и выберите «Загрузить».
Выберите файл.
Готово.

Скачиваем загруженный файл на телефон

Для скачивания:

Долгим тапом выделите нужный файл.
Нажмите «троеточие» справа вверху и выберите из списка «Скачать».
Готово. Файл переместится в папку «Загрузки».

Создаем папку в хранилище

Создание папки на айфон или для Андроид полностью идентично, так как дизайн и функционал кроссплатформенного приложения одинаковый:

Нажмите «+».
Выберите «Папка».
Задайте имя.
Готово.

Полезные фишки

Благодаря таким опциям, пользоваться Google Диском становится комфортнее:

«Доступные мне» — опция, содержащая весь материал, к которому у вас предоставлен доступ. Также есть инфо, кто и когда вам его предоставил.
Недавние – раздел, в котором содержится история действий с облачными данными в аккаунте.
Помеченные – файлы или папки, отмеченные лично вами. Такие ярлыки помогают выделять важные данные среди многочисленных файлов.
Корзина – временное хранилище файлов, готовых к удалению по требованию.

Насколько безопасно использование облачного хранилища от Гугл

Это безопасно. Google – это корпорация, собаку съевшая на безопасности и шифровании данных. Благодаря криптографическому протоколу ssl/tsl и https (расширенному протоколу http) обеспечивается качественная защищенная среда, в которой к вашим файлам будете иметь доступ только вы.

Как пользоваться резервной копией Гугл Диска

На смартфоне нажмите на кнопку меню слева вверху и выберите «Резервные копии». Здесь содержаться бэкапы, сделанные вашим смартфоном, их можно отключить или удалить.